Définition de la comptabilité générale

I) Définition d’une entreprise :

C’est un organisme qui combine des moyens humains, matériels et financiers « capital et travail » pour produire des biens et services pour satisfaire les besoins des consommateurs et dont le but est de réaliser un profit.

En général, on distingue :
1) L’entreprise commerciale : a pour but la revente des produits en l’état « sans transformation ». Son activité est réalisée grâce à deux fonctions principales et des sections auxiliaires.

- Fonctions principales :

• achat ou approvisionnement
• vente ou distribution.

- Fonctions secondaires : administration financière, entretien, transport, maintenance, personnel …

2) L’entreprise industrielle : a pour but la production des biens ou service. Son activité est réalisée grâce à trois fonctions principales et des sections auxiliaires.

- Fonctions principales :

• Achat ou approvisionnement
• Production ou fabrication
• Distribution ou vente

- Fonctions auxiliaires : Administration financière, personnel, emballage,expédition …

Les fonctions secondaire ou auxiliaires coordonnent et travaillent au profit des sections principales.

II) Comment créer une entreprise commerciale ?

- Dans un premier temps, apporter une somme d’argent laissée à la disposition de l’entreprise : ressource, origine.

- Acquérir les moyens indispensables pour exercer cette activité : emploi, utilisation.

• -Un local qui servira de domicile de l’entreprise.
• -Un bureau, un fauteuil, des machines à écrire et à calculer, matériel …
• -Un véhicule de livraison pour acheminer les marchandises vendues.
• Des marchandises destinées à être vendues.
• -Le reliquat est déposé : - En banque ou dans un centre de chèques postaux (obligation de se faire ouvrir un compte)- En caisse (argent laissé dans l’entreprise)

III) Définition de la comptabilité générale :
La comptabilité est une technique d’enregistrement des opérations réalisées par l’entreprise suivant les normes et principes du plan comptable marocain, afin de donner une image fidèle du patrimoine et de la situation de l’entreprise.

La tenue d’une comptabilité par l’entreprise vise trois objectifs :

• Un objectif légal.
• Un objectif de contrôle des éléments du patrimoine.
• Un objectif de gestion pour prendre des décisions et effectuer des prévisions.

C’est ainsi que toute entreprise doit tenir une comptabilité qui satisfasse aux conditions suivantes :

• - Tenir la comptabilité en monnaie nationale.
• - Employer la technique de la partie double.
• - S’appuyer sur des pièces justificatives datées et conservées.
• - Respecter l’enregistrement chronologique des opérations.
• - Tenir des livres et des supports permettant de générer des états de synthèses.

Le plan comptable a prévu deux modèles :

- Le modèle normal : réservé aux grandes entreprises et comprend 5 états de synthèse : Bilan – CPC –Tableau de financement – ESG – ETIC (état des informations complémentaire)
- Le modèle simplifié: réservé aux petites entreprises et comprend 4 états de synthèse : Bilan – CPC – TF - ETIC

IV) Le rôle de la comptabilité :